創見聚光燈之團隊協作工具:Hackpad/Quip/印象筆記/Onenote

協作工具頭圖2.jpg

TECH2IPO/創見的編輯團隊選擇團隊協作工具自然會考慮到這些工具在文字工作方面的表現。

我們對文字內容作業的基本需求如下:

1. 團隊共享;

2. 多平台同步;

3. 桌面及移動編輯;

4. 多人編輯

高級需求與所有人一致:

1. 界面賞心悅目

2. 操作行雲流水

3. 逼格低調彰顯

根據上述標準,我們精選出四款應用:

1. 多人在線文本編輯器——Hackpad

2. 多人在線文本編輯器&即時通訊工具——Quip

3. 多人共享雲筆記——印象筆記

4. 多人共享雲筆記——Onenote

接下來,我們會對這四款應用進行解剖式觀察,爭取有理有據地為它們各自標上正確的「牛逼指數」和「接地氣指數」。牛逼指數好說,就是產品的「WOW!」指數,「一見傾心」指數。「接地氣指數」是指什麼呢?鑒於這四款產品都是舶來品,並非特意為我們大天朝原住民開發的產品,即使它們質量很高、很有水平,也無法徹底避免水土不服這個世界性難題。所以必須考察一下它們在我們本土的適應性如何,於是便有了「接地氣指數」。


一、多人在線文本編輯器——Hackpad

牛逼指數:+∞!!!

牛逼體現在方方面面的細節,越深入了解,越是被其牛逼程度震驚。

Hackpad 可以個人編程,更加可以無數人同時編程馬拉松。編程馬拉松=Hackathon!果然無愧其 Hackpad 之名!支持高亮顯示語言格式的編程語言包括:Text ["txt"]、C/C++ ["c", "cpp", "cxx", "h", "hpp"]、C# ["cs"]、CoffeeScript ["coffee"]、HTML ["html", "htm"]、Java ["java"]、JavaScript ["js"]、JSON ["json"]、LaTeX ["tex"]、Lua ["lua"]、Markdown ["md", "markdown"]、Perl ["pl", "pm"]、Python ["py"]、Scala ["scala"]、Ruby ["rb"]、SQL ["sql"]、Textile ["textile"]、XML ["xml"]。([]中內容時快捷代碼,即,在編輯器中輸入該字符串便可進入代碼輸入狀態。)

來一段多人合寫的代碼

QQ圖片20140314151914.jpg

Hackpad 截圖一

可以個人寫作,更可以團隊合寫,更加可以無數人編寫維基百科。方便的快捷鍵操作,幫助用戶迅速插入黑體、斜體、下劃線、刪除線、任務列表、首行縮進、表格、評論、可勾選行、編程代碼、圖片、超鏈接、Dropbox 文件等非簡單文本的內容格式。

QQ圖片20140314152303.jpg

Hackpad 截圖二

編輯操作實在設計得太流暢了,小編測試之時,已經心曠神怡到完全把持不住了。

舉個簡單的例子。

比如用快捷鍵或者鼠標點擊插入表格按鈕在編輯器中插入表格這個操作。插入之後是個兩行兩列的表格,右邊第三列是淺色半長的格子,把這個格子的設計意圖表現得明明白白——用戶只要在格子里一直輸入內容,這個表格就會向右、向下無線擴展。

這種交互,完全顛覆了微軟 Office 的表格設計思路。微軟 Office 表格插入之前必須先確定表格的行數、列數,插入之後再想更改表格行數、列數,必須進行額外操作才行。

Hackpad 的表格擴展完全是自動進行的。更可貴的是,即使是這種自動延展的設計,即使是用戶遠程在線操作,這裡的交互仍然neng 平滑流暢到難以想象的程度。尤其需要注意的是,Hackpad 沒有中文版,更沒有在天朝部署服務器,仍然能提供這樣流暢的服務,可見其後端技術的高段。

再舉個簡單的例子。

為什麼前文中會講「Hackpad 可以無數人編寫維基百科」?因為 Hackpad 支持多人同時編輯文檔,還提供了極其方便的目錄快捷操作。用戶只需在文檔中插入黑體字,該黑體字便會自動在文檔右邊欄生成一個可以點擊的目錄小標題超鏈接(參見截圖二)。而插入黑體的操作可以用快捷鍵「CTRL+B」來實現。

Hackpad 的後端技術的強大其實從它最基礎的功能便可以看出來,它提供的基礎服務是——多人「實時」同步輸入,它推薦的使用場景是——黑客馬拉松、多人會議同時記錄等。

能夠做到這一點的企業並不多。

這裡給出一個人人都可編輯的 Hackpad 文檔地址,有興趣的讀者可以親自輸入嘗試一下。

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Hackpad 的產品邏輯非常清晰,它向用戶提供兩級產品:文本文檔 Hackpad 和網站 Workspace。

resource.jpg

Hackpad 截圖三

文本文檔 Hackpad 可以自己私有,可以小團隊共享,也可以公開。

網站 Workspace 同上。用戶可以在 Workspace 中創建文本文檔 Hackpad。

Hackpad 由 YC 孵化,在 2012 年的西南偏南大會(SXSW)上為與會者提供了多人會議記錄服務,該服務引起了轟動。Hackpad 在種子輪融資之後的一年多時間裡並沒有再次融資。

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接地氣指數:-1

不得不扣掉一分,Hackpad 的 iPhone app 中文輸入有個 bug,每段首個中文拼音輸入的拼音首字母會以英文字符形式顯示,必須在此處點擊一下才能讓輸入光標重新定位,然後才能正常輸入。對於已越獄的 iPhone ,經測試百度輸入法無此 bug。


二、多人在線文本編輯器&即時通訊工具——Quip

牛逼指數:+∞

Hackpad 如此牛逼,奈何中文輸入略有問題,那麼找個替代品吧。近些年 Copy to China 的 C2C 商業模式如此之流行,難道會找不到不成?結果居然真的沒找到,可能跟 Google Glass 遲遲沒有山寨出現的原因相同,這項產品對技術團隊的要求比較高。

最後找到了一款至少做了中文漢化的國外產品——Quip。

Quip 不是 Hackpad 那樣輕量級的產品,它除了提供跟 Hackpad 相同的多人實時同步輸入服務之外,還提供了團隊內實時通信服務。

Quip 的文本編輯器提供了大中小三種字號選擇,還提供了項目符號、編號、核對清單三種非文本格式選項。

quip2.jpg

Quip 截圖一

Quip 可以導入郵箱、電話通訊錄、Evernote(注意不是印象筆記)內容,可以插入圖片、超鏈接、表格,還可以用 @ 圈人召喚。

Quip 與 Hackpad 在某方面差異是比較大的。比如 Quip 不提供公開文件服務,Hackpad 甚至可以當作維基百科來用。

然而,在文本編輯、實時共享方面,兩者牛逼程度相差彷彿。

IMG_4521.PNG

這時,就需要考據一下雙方的誕生時間,來判斷誰是誰的微創新,然後才能評定雙方的牛逼指數排名。

經查,Hackpad 由 YC 孵化,在 2012 年 3 月做出產品拿到種子輪投資,Quip 公司創立於 2012 年,但是 2013 年 7 月 Quip 應用才面向公眾發佈,Quip 發佈之時便拿到 1500 萬風投。

Quip 創始人是 Facebook 前 CTO Bret Taylor 和 Google 的 Apps Engine 之父 Kevin Gibbs。怪不得小編剛剛查到 Quip 股東名單的時候感到一陣熟悉感,其中幾位都是因為投資 Facebook 一舉成名的投資人哪。

Quip 比 Hackpad 晚出現十五個月,在關係網錯綜複雜、牛逼新產品光速傳播的硅谷,如果一定要說 Quip 沒有受到 Hackpad 的啟發,恐怕連 Quip 的兩位聯合創始人都不好意思開口。

但是 Quip 比起 Hackpad 在很多方面都有很大改進。

首先,Quip 一誕生便主推其多平台尤其移動端服務。而 Hackpad 團隊顯然是狂熱果粉,只推出了 Mac 和 iPhone、iPad 的客戶端,其他平台設備用戶必須通過網頁訪問 Hackpad。雖然 Hackpad 的網頁體驗相當不錯,但如果客戶端沒有存在必要的話,Hackpad 又何必推出 OS X 和 iOS 客戶端?更何況,網頁版面向非觸控設備,對於觸控設備來說,人機交互需要有革命性的變化才能適配,沒有安卓客戶端非常不合常理。當然,Hackpad 沒有這樣做的原因也有可能是 Hackpad 太窮,Hackpad 團隊並沒有 Quip 創始人那樣豐富的創投圈人脈。

其次,前文已經提過,Quip 提供實時通信功能。Quip 多人共同編輯文檔的典型場景如下:右邊文本編輯器中,多人同時輸入,當有問題需要討論時,左邊欄通信框中又可以實時交流。

再次,Quip 的用戶主頁更適合團隊協作所用。Hackpad 用戶主頁是類似博客的頁面,Quip 的用戶主頁右欄是文檔及文件夾圖形化列表,左欄是動態信息流。

quip.jpg

Quip 截圖二

Quip 比起 Hackpad,唯一的缺陷是訪問有些慢。在了解了 Quip 的兩位創始人背景之後,TECH2IPO/創見編輯部推測,Quip 訪問速度慢的原因應該是它使用了一些 Facebook、Google 的後端服務。大家都懂的。

於是——

接地氣指數:-1

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三、多人共享雲筆記——印象筆記

牛逼指數:印象筆記被拉到不屬於它的領域來比高低太不公平,所以它沒有「牛逼指數」。

其實印象筆記不應該出現在這裡的,但恰好在選題之時,印象筆記免費版推出了共享筆記本功能,時也運也,它便出現在了此處。

印象筆記在多人共享同步方面的表現跟 Hackpad 和 Quip 不能比。

假設這樣一樣場景:一個團隊在會議室開會,團隊成員全體參與,進行會議記錄。

如果該團隊使用的是 Hackpad 和 Quip,大家只需要打開同一個頁面開始輸入即可,大家互不干擾,還可以看到其他人的輸入內容。

如果該團隊使用的是免費版印象筆記,那結果將是災難式的。你不僅看不到其他人的輸入內容,還會在選擇同步內容之時被提醒「內容衝突」。印象筆記的共享筆記本是不支持多人同步實時輸入的。

另外,印象筆記本地內容與雲端的同步並非實時同步,它的同步動作的發生是有時間間隔的。

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不過 TECH2IPO/創見編輯部最終還是建立了團隊共享筆記本,因為印象筆記是編輯部最常用的本地文本輸入工具,在這裡備份一些團隊所需信息時非常方便實用的選擇。免費版印象筆記也就只能作為備份信息工具來用,絕不能當作多人實時同步工具來使用。

最後,印象筆記在國內部署有服務器,因此——

接地氣指數:+1

四、多人共享雲筆記——Onenote

牛逼指數:很多年前 +∞,現在嘛,雖然它看上去還不錯,但就是不太想用。。。

Onenote 跟印象筆記是同類產品,但 Onenote 可以實現多人實時同步編輯文檔的功能。具體操作步驟如下:在 Onedrive 中創建 Onenote 筆記本,通過 Onedrive 共享給團隊成員,大家便可以同時編輯筆記了。

與 Hackpad、Quip 相同,Onenote 筆記中也會顯示內容輸入者的身份,免費版印象筆記不可以。

關於 Onenote,這裡就不多談了,我們會在接下來的「Google Docs 和 Onedrive」篇詳細展開。

過去的壟斷市場引領潮流的筆記產品 Onenote 進入移動時代之後淪為小眾產品,別有一種滄海桑田物是人非的浪漫感,所以雖然小編不喜歡 Onenote 為了配合其他微軟產品(比如 Onedrive、Office 365)而變得複雜、不容易上手的交互風格,但還是給出正數分值——

接地氣指數:+1


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