自从 Notion 收购当红的行事历软件 Cron Calendar 之后,大家引颈期盼 Notion 与行事历同步功能今日终于实现,并以单独成立的 App 型态免费下载。
Notion 日历同步于 Notion Calendar
在 Notion Calendar 还没出现之前,大家使用 Notion 最常问到的问题是如何把 Notion 内日历资料同步到 Google Calendar,而当时这个问题是无解,于是两边各自纪录的结果总会造成记忆混乱,我在 Notion 的日历记着预定写某篇部落格文章,一旦没有每日 Notion 打开,这项日历功能形同虚设。当时 Cron 的出现,能以Google Calendar 帐号登入,并能串连 Event 与 Notion Task,成功搭起 Notion 与 Calendar 的桥梁,而不久之后 Notion 看到 Cron 的潜力,直接收购纳入麾下,成了今日 Notion 军团新的生力军。
大家一进去 Notion 应该发现 Notion Calendar 的发布通知,你可以顺着小视窗引导你进入 Notion Calendar 的步骤,不过就是登入 Google 帐号,允许 Notion 连结你的 Google Calendar 资料,并下载 Notion Calendar 电脑版,目前有 Windows 与 Mac版,手机版目前只有 iOS版,Android 用户要再等等了。
一开 Notion 就收到可下载 App 通知 |
电脑版与手机版下载 |
Notion Calendar 特色
我打开 Notion Calendar,用鼠标一段时间,于右侧键入我要写 Notion Calendar 文章,按下 Open in Notion,即可以打开 Notion,反向亦可从 Notion Calendar 把一项预定日程于 Notion 打开,只是速度还是慢,不知道后来更新版本会不会有改进。
Notion Calendar 承袭 Cron 的设计,画面简洁,功能以团队协作为导向,右侧有邀请组员进入 Calendar 的功能,还有 Quick meeting,由于已与 Google 联络人同步,只要键入人名,可以排定线上会议,如 Google Meet 或 Zoom,开会连结会寄送到对方信箱,你用拖曳方式改变开会时间,一样可以通知对方。
左侧功能栏有加入其他行事历帐号,也是团队或小组分享日程的方式,每个人可选择可公开的行事历项目,团队组长可以一一加入,或在右侧功能栏 Scheduling snippet,用鼠标拖曳一段可用的时段,来召集组员来开会。
我感觉 Notion Calendar 比较适合周旋在开会与时间调配的大忙人,我使用行事历管理个人行程与记事就够了,没什么要跨时区开会的需要,也没有大专案要时时刻刻看进度,对 Notion Calendar 没有感到特别惊艳,而且在 Notion Calendar 键入日程又不能同步 Google Calendar,加上我写笔记重心不摆在 Notion,我个人是不会想用 Notion Calendar 来帮助时间管理。
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