行事曆小幫手 Notion Calendar 閃亮登場,任務時間管理、開會安排一目了然 (免費下載:電腦版、手機版)

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自從 Notion 收購當紅的行事曆軟件 Cron Calendar 之後,大家引頸期盼 Notion 與行事曆同步功能今日終於實現,並以單獨成立的 App 型態免費下載。





Notion 日曆同步於 Notion Calendar

​在 Notion Calendar 還沒出現之前,大家使用 Notion 最常問到的問題是如何把 Notion 內日曆資料同步到 Google Calendar,而當時這個問題是無解,於是兩邊各自紀錄的結果總會造成記憶混亂,我在 Notion 的日曆記着預定寫某篇部落格文章,一旦沒有每日 Notion 打開,這項日曆功能形同虛設。當時 Cron 的出現,能以Google Calendar 帳號登入,並能串連 Event 與 Notion Task,成功搭起 Notion 與 Calendar 的橋樑,而不久之後 Notion 看到 Cron 的潛力,直接收購納入麾下,成了今日 Notion 軍團新的生力軍。
大家一進去 Notion 應該發現 Notion Calendar 的發佈通知,你可以順着小視窗引導你進入 Notion Calendar 的步驟,不過就是登入 Google 帳號,允許 Notion 連結你的 Google Calendar 資料,並下載 Notion Calendar 電腦版,目前有 Windows 與 Mac版,手機版目前只有 iOS版,Android 用戶要再等等了。

一開 Notion 就收到可下載 App 通知



電腦版與手機版下載


Notion Calendar 特色

我打開 Notion Calendar,用滑鼠一段時間,於右側鍵入我要寫 Notion Calendar 文章,按下 Open in Notion,即可以打開 Notion,反向亦可從 Notion Calendar 把一項預定日程於 Notion 打開,只是速度還是慢,不知道後來更新版本會不會有改進。

 從 Notion 打開 Notion Calendar 可檢視任務資料庫



鎖定時段


Notion Calendar 承襲 Cron 的設計,畫面簡潔,功能以團隊協作為導向,右側有邀請組員進入 Calendar 的功能,還有 Quick meeting,由於已與 Google 聯絡人同步,只要鍵入人名,可以排定線上會議,如 Google Meet 或 Zoom,開會連結會寄送到對方信箱,你用拖曳方式改變開會時間,一樣可以通知對方。
開會小幫手



左側功能欄有加入其他行事曆帳號,也是團隊或小組分享日程的方式,每個人可選擇可公開的行事曆項目,團隊組長可以一一加入,或在右側功能欄 Scheduling snippet,用滑鼠拖曳一段可用的時段,來召集組員來開會。
我感覺 Notion Calendar 比較適合周旋在開會與時間調配的大忙人,我使用行事曆管理個人行程與記事就夠了,沒什麼要跨時區開會的需要,也沒有大專案要時時刻刻看進度,對 Notion Calendar 沒有感到特別驚艷,而且在 Notion Calendar 鍵入日程又不能同步 Google Calendar,加上我寫筆記重心不擺在 Notion,我個人是不會想用 Notion Calendar 來幫助時間管理。

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