职场ta见|赵文元:时间管理大师的日历

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赵文元:时间管理大师的日历

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|赵文元

编辑排版|陈桐、晋开妍

封图提供|IC Photo

  • 用不好工作日历,你的时间就被别人用了

栏目初见

在沟通工具发达的时代,人们的表达欲被社交媒体、朋友圈、即时通讯对话、摸鱼闲聊瓜分,曾经的散文、随笔、博客不再流行。幸好,我们偶尔能从一些完整且认真的评论中,看到职场人闪光的表达欲。

我们开辟了职场ta见栏目,就是让更多人看见这些职场智慧的闪光,和你们的才情,以及这些年在不同城市、不同行业、不同院校中的洞见、故事和风景。用写作与输出,抵抗思绪的混沌荒芜。

作者有话说

当年,初入职场不久的我,内心曾被一位前辈的日历震撼过。

过去还没有飞书和钉钉——他的Outlook日历里,7点后的时间永远是被占用的。上面写着:“陪家人时间”。

 

你也许常会听到领导们说:“你看我的日历,有哪个时间段有空就赶紧占上。”

市面上各类生产力工具里的日历共享功能,意在帮助大家更好地查询他人的空余时间,以安排会议等需要协作的活动。看着领导们被从早到晚塞的满满的日历,甚至以15分钟为最小模块来安排时间,我不由得感叹,领导的时间真心宝贵,做领导的确需要是时间管理大师。

我经常有意无意把日历的紧凑程度,作为了衡量一个人在公司价值大小的标准。作为一个底层打工人,我会想各种办法让自己的日历看起来丰满。若有那么几天日历上密密麻麻排着各种会,便会忍不住向旁边工位的同事“抱怨”:“天呀,今天日历排得好满。”

而我也开始从一些职场老手里学到了一些“占领日历”的技巧。比如“碰头会”,“脑暴会”,“同步会”,“总结会”等等。

直到我看到了这位前辈的日历上写着“陪家人时间”,我才有所触动,一是佩服这位前辈居然可以这么耿直;另外我也才意识到,我把“日历”最重要的一个功能给忘了:日历主要是用来管理自己时间,而不是让别人“占用自己时间”的。

 

这位前辈在时间管理上的确要比我强不少。我的日历主要充当闹钟和提醒,而他则的确在规划时间,提前排布重要事情的节点,而不是让件件事情都变得“重要而紧急”。
 

时间管理的能力不是把日历填满的能力,而是把时间用好的能力。不管是勤恳搬砖的小助理,还是运筹帷幄的CEO,都不可能只有“开会”这一项重要工作。开短会、做深思,都是更高质量利用时间的表现。

道理一说出来大家都懂。可是当你问一个互联网大厂职场人“最近忙吗?”,他若回答“不忙。”那你多半就会觉得,要么是他公司的业务出了问题,要么是他的绩效出了问题。

“工作量不饱和”是一个让人害怕的描述,这仿佛就是说你对不起这份工资。可是,大家辛苦做研发推进科技进步的意义,不就在于降低工作时长的同时提高工作质量吗?职场需要树立“占用同事的时间就是在花钱”的观念。如今专门挑下班时间发起会议的“卷王”,应该首先反思下自己的时间管理。

 

“敢于说不忙”才应该是打工人们追求的方向,因为我们卖的不止是时间,还有经验、技能以及思考。

所以,当你开始做各种年度、季度、月度规划时,先把你需要独自思考和沉浸式产出的时间在日历上标注上吧。

职场时间管理原则的第一条:如果你不用好你自己的时间,你的时间就被别人用了。 

| 下一期:《成为善用“身体力量”的职场异类》

To be continued…

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本文来自微信公众号“职场Bonus”(ID:ZhiChangHongLi),作者:赵文元,36氪经授权发布。


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