職場ta見|趙文元:時間管理大師的日曆

36氪「職場Bonus」(ID:ZhiChangHongLi)

趙文元:時間管理大師的日曆

# BONUS VIEW # APR ISSUE #

|趙文元

編輯排版|陳桐、晉開妍

封圖提供|IC Photo

  • 用不好工作日曆,你的時間就被別人用了

欄目初見

在溝通工具發達的時代,人們的表達欲被社交媒體、朋友圈、即時通訊對話、摸魚閑聊瓜分,曾經的散文、隨筆、博客不再流行。幸好,我們偶爾能從一些完整且認真的評論中,看到職場人閃光的表達欲。

我們開闢了職場ta見欄目,就是讓更多人看見這些職場智慧的閃光,和你們的才情,以及這些年在不同城市、不同行業、不同院校中的洞見、故事和風景。用寫作與輸出,抵抗思緒的混沌荒蕪。

作者有話說

當年,初入職場不久的我,內心曾被一位前輩的日曆震撼過。

過去還沒有飛書和釘釘——他的Outlook日曆里,7點后的時間永遠是被佔用的。上面寫着:「陪家人時間」。

 

你也許常會聽到領導們說:「你看我的日曆,有哪個時間段有空就趕緊占上。」

市面上各類生產力工具里的日曆共享功能,意在幫助大家更好地查詢他人的空餘時間,以安排會議等需要協作的活動。看着領導們被從早到晚塞的滿滿的日曆,甚至以15分鐘為最小模塊來安排時間,我不由得感嘆,領導的時間真心寶貴,做領導的確需要是時間管理大師。

我經常有意無意把日曆的緊湊程度,作為了衡量一個人在公司價值大小的標準。作為一個底層打工人,我會想各種辦法讓自己的日曆看起來豐滿。若有那麼幾天日曆上密密麻麻排着各種會,便會忍不住向旁邊工位的同事「抱怨」:「天呀,今天日曆排得好滿。」

而我也開始從一些職場老手裡學到了一些「佔領日曆」的技巧。比如「碰頭會」,「腦暴會」,「同步會」,「總結會」等等。

直到我看到了這位前輩的日曆上寫着「陪家人時間」,我才有所觸動,一是佩服這位前輩居然可以這麼耿直;另外我也才意識到,我把「日曆」最重要的一個功能給忘了:日曆主要是用來管理自己時間,而不是讓別人「佔用自己時間」的。

 

這位前輩在時間管理上的確要比我強不少。我的日曆主要充當鬧鐘和提醒,而他則的確在規劃時間,提前排布重要事情的節點,而不是讓件件事情都變得「重要而緊急」。
 

時間管理的能力不是把日曆填滿的能力,而是把時間用好的能力。不管是勤懇搬磚的小助理,還是運籌帷幄的CEO,都不可能只有「開會」這一項重要工作。開短會、做深思,都是更高質量利用時間的表現。

道理一說出來大家都懂。可是當你問一個互聯網大廠職場人「最近忙嗎?」,他若回答「不忙。」那你多半就會覺得,要麼是他公司的業務出了問題,要麼是他的績效出了問題。

「工作量不飽和」是一個讓人害怕的描述,這彷彿就是說你對不起這份工資。可是,大家辛苦做研發推進科技進步的意義,不就在於降低工作時長的同時提高工作質量嗎?職場需要樹立「佔用同事的時間就是在花錢」的觀念。如今專門挑下班時間發起會議的「卷王」,應該首先反思下自己的時間管理。

 

「敢於說不忙」才應該是打工人們追求的方向,因為我們賣的不止是時間,還有經驗、技能以及思考。

所以,當你開始做各種年度、季度、月度規劃時,先把你需要獨自思考和沉浸式產出的時間在日曆上標註上吧。

職場時間管理原則的第一條:如果你不用好你自己的時間,你的時間就被別人用了。 

| 下一期:《成為善用「身體力量」的職場異類》

To be continued…

互動話題

你有哪些高效利用時間的技巧?

工作中,你覺得什麼時段效率最高?

歡迎在評論區暢所欲言,

好問題有機會被作者看見回復~

 

作者卡片

36氪「職場Bonus」(ID:ZhiChangHongLi)

 

本文來自微信公眾號「職場Bonus」(ID:ZhiChangHongLi),作者:趙文元,36氪經授權發佈。


想在手機閱讀更多博客及網站收入資訊?下載【香港矽谷】Android應用
分享到Facebook
技術平台: Nasthon Systems