数据该如何帮我们的工作加分?

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Last Updated on 2022 年 02 月 21 日 by mrpm

以下内容,摘自数位时代访谈我的内容,欢迎大家聆听:数位关键字18 | 做好产品经理三法则:目标客户、创造价值、数据驱动。这一段大概是从 25:42 开始。

透过数据帮工作加分这件事,最近的重要性是越来越高了。我举个例子好了:

背景介绍

朋友是负责线上和线下整合这一块,主要负责台北和新北的门市部分,他常跟我说

「最近台北和新北门市的业绩都差一点点就达标了,像是上上个月,达标率95%,上个月是96%,都差一点点,我几乎每天都盯着业绩报表看,但一直看一直看的,好像也不知道做些什么事情,来补足这3% 5% 的业绩差额」

我接着问他

「那你知道最近店里的来店人数是多少吗?然后成交的人数又有多少呢?」

朋友跟我说他「不知道」

那我就明了了。我基本的想法是这样,业绩是由三个关键数字组成,一个是人流量,一个人成交率,最后还有一个是每次的结帐金额。

若按照他们贩售的产品来说,每笔成交的金额,应该差异不大,所以重点在人流量和成交率。

人流量的影响因素比较多,譬如说:有打广告的话,人就比较多,或是因为疫情的关系,出门的人变少,所以人流量就变少。

成交率的部分,是指每来10组客人,会有一组成交,然后他们在台北和新北有很多门市,有的门市可能成交率是20%,有的比较低是10%。

我们要追溯业绩为什么无法达成,我们会需要多收集「人流量」和「成交率」这两个数字,因为若一个门市成交率很不稳定,有时候20%,有时候 5%,那我们可以来看一下是否是教育训练的问题,或是销售人员能力不一的问题。

或是某个销售人员成交率特别高的话,那也许可以把他的经验复制给其他销售人员,来拉高整个门市的业绩。

但若成交率都很稳定,每家门市也差不多,那就可以看看「人流量」,发现「人流量」是逐步减少的,那我们可能就需要做一些行销活动,来拉高人流量。

数据也不是说收集就收集

不过数据也不是说收集就收集,也需要成本的,也要门市配合才行,现在很多人都会使用 LINE 的官方帐号,有新客人来,就让他加一下,让客户愿意加的理由很多,譬如说「有优惠就会通知」「加入可以获得抽奖」…等等,不会太难。

那那门市人员为何会愿意多花力气呢?因为从逛门市到真正成交,是有时间差的,这次是A这个销售人员服务,下一次可能就是B销售人员来服务了。A先服务,但成交却在B,那A不就是很呕。这时候A销售人员若有帮忙加入 LINE 官方帐号,至少可以有个证明,就是这个客户的成交,A销售人员也有贡献,所以门市人员也有动力多花力气说服客户加入 LINE 官方帐号了。

如此一来,除了用 LINE 官方帐号保持和客户联系外,我们还多收集了「人流量」和「成交率」的两个关键数字,我们可以透过观察这两关键数字,不断地针对「人流量」和「成交率」提出改善策略,这就是透过数据帮助自己工作加分的方法。

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关于作者:Mr.PM 下午先生


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