備份軟件和儲存空間一次包辦,NAS 比你想的其實可以做更多

備份軟件和儲存空間一次包辦,NAS 比你想的其實可以做更多

Active Backup for Business 輕鬆解決三種常見 IT 備份困難

每當要備份多個平台資料時,都必須依次打開不同備份軟件進行設定嗎?備份裝置多又雜,只能不斷重複操作步驟無法有效一次大量部署?資源有限,總是在預算與備份計畫之間二選一?身為 IT 人員,以上問題你可能都曾碰過或是正在發生,想要輕鬆做好備份其實不難,而且透過一台 NAS 就能解決!

問題一 缺乏統一的方案有效集中備份、管理多個平台資料

由於企業 IT 架構變得複雜,資料通常不會只存放在一處,但市面上的備份方案大多隻針對單一平台,假設 IT 人員要備份伺服器和虛擬機,就必須使用兩種備份軟件進行部署作業,從備份任務的設定到管理都必須分次操作,不僅費時麻煩也無法即時掌握所有備份任務的狀況。

台灣資生堂自員工 PC 受勒索病毒感染後便開始尋找合適的備份方案,除了員工 PC,也希望能將虛擬機、Windows 伺服器等平台上資料一併妥善保護,但市面上的備份軟件不僅費用高昂,也無法滿足跨平台備份的需求。導入 Active Backup for Business 後,IT 人員可以透過單一介面一次集中部署、監控 45 台 PC、2 台伺服器、77 台虛擬機的備份任務,幫助台灣資生堂集中管理多個平台的備份任務,共 64.5 TB 的資料量。

問題二  部署過程繁瑣,設置備份任務耗費大量時間人力

為了避免軟件與平台相容性問題,IT 人員通常需要安裝代理程式進行備份和還原任務,但操作步驟往往複雜且無法一次套用,無形中增加備份工作的困難與 IT 人員的負擔。以備份Windows PC 來說,從安裝代理程式到完成設定一台 PC 約需 2 分鐘,若無法透過 AD 整合一次大量部署,一家百人企業的 IT 人員就必須花費數個小時、甚至數天時間進行部署,不只降低 IT 人員工作效率也可能幹擾員工工作。

以翔名科技為例,以往在備份員工 PC 時,必須一一打開員工 PC 的代理程式設定伺服器路徑,等員工輸入帳號密碼後,IT 人員才能啟動備份,若備份裝置的數量越多,整個部署的過程就越冗長,透過 Active Backup for Business,不需安裝任何代理程式,它整合了 Microsoft Active Directory 並提供可讓管理員自訂備份原則的範本,當裝置與 NAS 連結上之後就能進行備份,IT 人員不用花費太多時間就能一次完成 118 台 PC 的備份部署任務。

問題三 授權費用高昂,時常要在有限預算和備份與否之間作抉擇

除了人力與時間成本,實際的支出費用通常是影響 IT 人員採購決策最重要的因素,當預算有限時,為了不影響其他專案受到排擠,IT 人員可能會尋找免費但功能通常沒有完整支援的備份方案,甚至放棄一部分的備份佈建規劃。以煜盛股份公司備份 100 台 PC 的規模計算,若購買軟件授權,每年就必須支付 10 萬元的授權費,導入 Active Backup for Business 後,不僅省下高昂的授權費,IT 可將資源投注在需要優先處理的專案上,也幫煜盛建立更完善的備份機制。

備份授權之外,其實你可以有不同選擇來做好備份工作

透過 Active Backup for Business 幫助 IT 人員省去部署、管理多個平台備份任務的麻煩,更擺脫被軟件授權綁架、有限預算的限制。對於已經是 Synology NAS 用戶的 IT 人員來說,不需支付其他額外費用,只要下載就能立即使用;而對於有備份需求但還不是用戶的 IT 人員,更是做到一筆支出解決備份軟件和儲存設備的需要。如果你也正好在為公司尋找合適的備份方案,或許 Active Backup for Business 會是那個最佳解方。

Synology Active Backup for Business 02
一台 Synology NAS 包辦備份軟件和儲存空間,圖為可擴充高效 NAS RS3618xs 搭載 Intel Xeon 四核心處理器

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