使用iPhone、iPod Touch及iPad的Gmail用戶不得不妥協,他們只能使用谷歌基於Web移動界面的Gmail和Calendar服務,並且他們所使用谷歌的Gmail應用功能相當有限,還需要面對谷歌Gmail與Calendar服務同蘋果內置應用間協同的麻煩。

iPad或iPhone上面設置郵箱和日曆賬號並非很難,但對於Gmail用戶而言,這成了一個挑戰。設置基本賬戶並不難,但是象多日曆、指定郵箱發送、聯繫人同步、服務端信息刪除這些功能就要花些技巧了。很幸運,只需要付出一點安裝的操作就有可能讓這些服務運行在蘋果的iOS Mail中,谷歌的Contact、Calendar服務在後台運行。下面就是就是你需要了解的。

谷歌提供了一個分步操作設置可以做到完全信息同步,但以谷歌一貫的風格這還處於beta版,存在些已知的問題。以我多年的測試,我找到了一種稍顯複雜的設置方式,一旦設置完成會比谷歌的方法來得效果明顯。也比我試過的iCloud同步服務更可靠。下面就是我在iOS上實現全功能Gmail和谷歌Calendar同步的解決辦法。

想要確保操作順利進行,那麼在使用Gmail地址前首先要刪除已有的郵箱和日曆賬號。

1. 在你的設備上設置谷歌同步

幾乎無人知道這一點,在你的iOS設備上(BlackBerry及Windows Phone同樣如此)你必須使用一個網址打開谷歌完全同步的能力。它就是 m.google.com/sync/ 。在你想同步的設備上用Safari訪問這個網址把同步開啟。

這裡只有幾個選項。可以啟用「Send mail As,」,這樣如果使用來自Gmail賬號的其他郵件地址的話,在iOS上也使用這些的郵箱地址別名。實際上你也可以在iOS郵件設置中親自添加以別名發送,但是你不先把這些設置啟用,收件人是不會正確接收的。

註:該複選框僅僅允許通過Gmail發其他郵件地址。如果想添加其他地址到內置郵件應用中,就必須遵循本文附註中的操作。

你可以啟用「Delete Email As Trash」,這是個常規的Gmail賬號設置,但在iOS設置上是不允許操作的。如果你在iOS上建立一個Gmail賬號,那麼唯一能做的就是歸檔信息,即使你不再想要這些信息也只能任他們佔據Gmail賬號的存儲空間。勾選該框就可以在服務器端刪除信息,並且歸檔想保留的。

最後,你也可以選擇多達25個谷歌日曆同步到你的設備上。iOS默認的設置只允許你同步與Gmail賬號關聯的一個主日曆。同步多個日曆的好處是什麼呢?谷歌Calendar允許每個用戶為不同的事情創建不同的日曆。通過谷歌的同步網站,你可以把這些日曆全都開啟,甚至可訂閱共享的日曆。

2. 為Calendar服務設置一個Exchange賬號(Contact服務也可如此)

目前為止,我們還是按谷歌手手冊的內容操作。接下來的步驟是要為日曆服務(也可聯繫人服務)設置一個微軟的Exchange賬號,注意不是Gmail賬號。該操作將允許你接收事件邀請,並確保在iPhone或iPad上所有事件提醒生效。

不過我沒有用該方式同步郵件,因為我遇到太多同步問題了。我們會在下一部分處理這個問題。

到 Settings > Mail, Contacts, Calendars ,然後添加一個Exchange賬號。在「Email」中輸入你的Gmail地址,接着是「Username」,再后是你的密碼。「Domain」值留空。「Description」中不要填「Exchange」,要填寫「Google Calendars」,然後點「Next」。

接下來一屏中會出現一個「Server」的輸入項。輸入 m.google.com 。保存後會看到「Mail」、「Contacts」及「Calendars」 的開關按鈕,打開Calendar,關閉Mail 。在繼續後續步驟前,先談談Contact服務。

個人認為谷歌的Contact聯繫人服務比較簡陋。我用蘋果的通訊錄保存聯繫人,我所有的別的應用也使用它。對我而言,維護聯繫人它比Gmail更管用。 我只要打開我的iCloud賬號就可以同步聯繫人,不必使用任何Gmail的聯繫人功能。我明白iCloud也並非完美無暇,但維護聯繫人信息只有做到始終完美同步才是最重要的。

儘管如此,如果你使用Gmail聯繫人服務,可打開此處的開關同步他們。

3. 設置常規IMAP郵箱賬號

谷歌提供的操作並不包含這一步驟,但是我保證它會更管用。蘋果郵箱與Gmail的通訊存在些問題,這是最佳解決之道。

在Mail、Contact和Calendar菜單中,會有一個用於日曆(也可能是聯繫人)服務稱作Google Calendar的Exchange賬號,同時已經有了用於其他用途的iCloud賬號。如果以我的方式操作,操作聯繫人同步就在此處。

現在你還打算建立第三個賬號僅用於收發郵件,但不使用Gmail的快捷方式。 這將導致在步驟1中所有谷歌同步的設置在此失效。觸擊「Add Account」,滑動到底部,觸擊「Other」。觸擊下一屏的「Add Mail Account」。

在下一頁中填寫全名、郵箱地址、密碼及描述。我建議在描述中填寫「Gmail」。

在下一屏中填寫收發郵件服務器。收信服務器名為 imap.gmail.com。你必須在「Incoming Mail Server」下再填寫一遍Gmail地址和密碼。發送服務器名填寫 smtp.gmail.com。常規Gmail用戶的外發郵件設置是不必輸入登錄信息的,但谷歌應用的用戶(其他某些用戶也會如此)必須輸入。如你遵循本指南操作仍不能發送郵件,可以試着把你的登錄信息填寫到外發郵件服務器處,然後看看是否能修復該問題。(感謝諸位!)

5

你終於完成了!

我明白,操作步驟太繁瑣了。但是現在你全設置好了,那麼你內置的Mail和Calendar(或許是Contact)應用就應該與谷歌一起能同步了。你最關心的就是全都統一到一個賬號下。所有這些黑魔法般的設置會成為秘密。在谷歌蘋果的世界裡,如果能兼其二者,這會是我們能得到的最好的服務。那麼完成所有這些令人厭煩的設置后,它就會生效。

* 設置多個發送郵箱的方法:

這是個極客功能,因此我放在附註中。如果你有多個郵箱地址想通過Gmail賬號發郵件,以下就是解決辦法。

在完成以上所有設置后,回到郵箱賬號設置處。在「IMAP Account Information」下會看到一個「Email」的項。此處是用來輸入你的Gmail地址的。要想添加多個發送郵箱,你必須要做的全部操作就是在這個項中以逗號分隔多個郵箱地址列表。麻煩的是這個項中是沒辦法輸入逗號的。

所以需要觸擊「Email」項,把郵箱地址複製到剪貼板,然後打開Notes或其他類似應用粘貼出來。接着以你想在發送時呈現的順序羅列出這些郵箱地址,以一個逗號和一個空格分隔,就象這樣 「example@gmail.com, example@work.com, example@sideproject.net」。最後複製出整個列表回到郵箱設置處,把這些內容全都粘貼到「Email」項中。

以後你再發送信息時就會出現一個下拉菜單,你可以選擇你想用的郵箱發送郵件。

本文由譯言譯者bigqiang編譯。


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