Office Live Workspace 初探
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五 師兄
雙子座，30+，育有一子。
愛飲食、遊埠、電玩、睇戲
、冥想、買書……以及讀書，
故自稱「師兄」。 By 五 師兄
Published on 5 March 2008
學生們做功課時，其中一個最煩惱的問題就是如何在做 Group Project 時將幾個同學的 Word 或 PowerPoint 檔案結合成一份完整的「作品」。文筆、風格上是否做到一氣呵成已是後話，因為很多同學連如何能快速有效又沒出錯的情況下分享檔案這個大前題已是一個大挑戰！
Google Docs Killer？
我常跟同學們說大家可以試用 Google Docs（以下簡稱 GD）或 Zoho 等的 online office tools，一方面容易檔案分享，另一方面甚至可以省掉相對昂貴的正版 MS Office 的價錢。但似乎一來大家仍對在直接在網上寫文、用 spreadsheet 計數、或做 presentation 檔有些不自在，二來原裝 MS Office 的功能又的確較 GD / Zoho 等強橫得多（雖然坦白說大部份的用家可能只用上大概 MS Office 兩成的功力），所以大家仍在掙扎如何將幾MB幾MB 的 Word / PowerPoint / Excel 檔案用 email 拋來拋去，結果弄到版本亂晒籠，甚至唔見咁幾個檔案。
為了針對這問題，微軟前天就宣佈推出了 Office Live Workspace（以下簡稱 OLW）的產品/服務 beta。用戶需要用 Windows Live ID 登記/登入，然後就可上載、分享 Office 和 non-Office 的檔案。這應該可解決大家想與別人分享但又不想試用 GD 的問題。
其實這東西對於微軟來說並不是全新的概念。一向以來微軟的 SharePoint 也是在做同一件事。只不過現在 OLW 將其放了在公家地方而不是公司/學校內部的伺服器，而且更是免費的。
Office Live Workspace vs. Google Docs
如果要將 OLW 和 GD 正面比較，其實不是太公平，因為用途不同。GD 是一個供網上編輯的 Web Application，但 OLW 並沒有提供網上編輯的介面，因為用這服務的先決條件是用家的電腦上已裝上相對的 MS Office 軟件。如果沒有裝 MS Office，就只可看、不可改，而就算看，也不會有任何效果（例如 ppt 檔就不能 full page 和沒有動畫，如下圖）。OLW 的目標就主要是來補足 MS Office 作為一個 Desktop 軟件分享性不足的缺憾。
檔案種類兼容性：
所以似乎如只用分享檔案的角度來比較，那就較公平一點。OLW 所提供的檔案種類兼容性較 GD為強。GD 只支持 Office 檔案的上載，但 OLW 就肯食大部份（除了.exe 和其他 executable）的檔案，包括相片、PDF 甚至 MP3。所以將 OLW 用作「網上儲物櫃」也可以。GD 可能要顧及如何編輯，所以兼容性較低。
容量：
至於容量，OLW 提供最多 500MB（另外每個檔案最多 25MB）。GD 就以內容來細分，很難比，但直覺上 OLW 提供的容量寬限比 GD 大。如那檔案原本是用 Word / PowerPoint 創立的，那就需要 OLW 的空間。但如果用家一開始就在 GD 立檔，那因為沒有了那麼多「裝飾」，所以空間的需求本來就不會有這麼大。
分享能力：
說到檔案分享的能力就各有長處。大家都有提供 version control（誰在那時最後更新了哪個版本）。OLW 更會提供 檔案比較（如一般 MS Office 的內置功能一樣）。
至於編輯已分享的檔案，GD 可供各人同時編輯同一個檔案，但因為 OLW 要借助用戶自己的 MS Office 軟件，所以一定要先下載再編輯。好處是大家用得著 MS Office 本身全部的功能，但壞處是大家不可以做同步 "real collaboration"（例如，用 GD，大家各自在家，可以同步登入同一個文件檔，以後當它是個 white board 來做 brainstorming 討論）。為了做到這個 while board 的效果，OLW 就提供了一個 ShareView 的選項讓別人可看到自己畫面上的動作。
為了控制版本，OLW 會沿用 SharePoint check-in / check-out 的模式。如果有人下載，那對於其他人來說這檔案就會變成 read-only，直至編輯的那個人將那檔案 check-in 為止。相對 GD，這 check-in / check-out 的方法較舊式和較不方便。
但 OLW 也有其長處。OLW 可增入不同的 "WorkSpace"，而分享的單位可以用 Workspace 或檔案來做單位，不同的人可設定的權限範圍和權限等級（如 editors 或 viewers 的權限）。GD 卻沒有那麼有系統，只要有電郵地址就可以可到分享檔案（也不用像 OLW 般要用特定的 Live ID 登入）。
結語
究竟 Office Live Workspace 掂唔掂？是一個大突破還是 yet another 被 Google 牽著鼻子走的怪胎？我覺得兩樣都不是。現在這一刻我可以說如果大家正身處圖書館或其他沒有 MS Office 的公家電腦，那 Google Docs 是個不二之選；Office Live Workspace 並不會幫到你甚麼忙，因為它不提供在線編輯。但如果你有很多 rich formated 的 Office 檔案要和別人/自己分享，而你所用的電腦亦已裝上 MS Office 的軟件，那其實 Office Live Workspace 就會較實際。
但我預料 Google 會繼續將其產品優化，直至終有一天大部份大家在 MS Office 常用的功能（尤其是 formating）都可在 Google Docs 上用到，同時網絡的速度（包括有線及無線）亦繼續進步（從而保證了這服務的 availability），那到時 Google Docs 的認受性就會大為提高。如果有得揀，同樣功能/效能，應該是 online 的免費軟件會較 MS Office 吸引吧？
而到時 Office Live Workspace 又會變成怎樣呢？根據大家對微軟的認知，這服務如其他微軟的產品一樣，只會愈變愈複雜，結果大部份的功能也變得多餘，也加速了 MS Office 用戶轉投 Google Docs 和其他相類產品的過程。
不過，那是未來的問題。對於現在的同學，我仍會熱烈介紹你們學習用這 Office Live Workspace 來做功課！請停止用電郵將你們的檔案拋來拋去了！
Official Site of Office Live Workspace：Workspace.officelive.com
你也有用過 Office Live Workspace 嗎？覺得如何？請留言告訴我！
學生們做功課時，其中一個最煩惱的問題就是如何在做 Group Project 時將幾個同學的 Word 或 PowerPoint 檔案結合成一份完整的「作品」。文筆、風格上是否做到一氣呵成已是後話，因為很多同學連如何能快速有效又沒出錯的情況下分享檔案這個大前題已是一個大挑戰！
Google Docs Killer？
我常跟同學們說大家可以試用 Google Docs（以下簡稱 GD）或 Zoho 等的 online office tools，一方面容易檔案分享，另一方面甚至可以省掉相對昂貴的正版 MS Office 的價錢。但似乎一來大家仍對在直接在網上寫文、用 spreadsheet 計數、或做 presentation 檔有些不自在，二來原裝 MS Office 的功能又的確較 GD / Zoho 等強橫得多（雖然坦白說大部份的用家可能只用上大概 MS Office 兩成的功力），所以大家仍在掙扎如何將幾MB幾MB 的 Word / PowerPoint / Excel 檔案用 email 拋來拋去，結果弄到版本亂晒籠，甚至唔見咁幾個檔案。
為了針對這問題，微軟前天就宣佈推出了 Office Live Workspace（以下簡稱 OLW）的產品/服務 beta。用戶需要用 Windows Live ID 登記/登入，然後就可上載、分享 Office 和 non-Office 的檔案。這應該可解決大家想與別人分享但又不想試用 GD 的問題。
其實這東西對於微軟來說並不是全新的概念。一向以來微軟的 SharePoint 也是在做同一件事。只不過現在 OLW 將其放了在公家地方而不是公司/學校內部的伺服器，而且更是免費的。
Office Live Workspace vs. Google Docs
如果要將 OLW 和 GD 正面比較，其實不是太公平，因為用途不同。GD 是一個供網上編輯的 Web Application，但 OLW 並沒有提供網上編輯的介面，因為用這服務的先決條件是用家的電腦上已裝上相對的 MS Office 軟件。如果沒有裝 MS Office，就只可看、不可改，而就算看，也不會有任何效果（例如 ppt 檔就不能 full page 和沒有動畫，如下圖）。OLW 的目標就主要是來補足 MS Office 作為一個 Desktop 軟件分享性不足的缺憾。
檔案種類兼容性：
所以似乎如只用分享檔案的角度來比較，那就較公平一點。OLW 所提供的檔案種類兼容性較 GD為強。GD 只支持 Office 檔案的上載，但 OLW 就肯食大部份（除了.exe 和其他 executable）的檔案，包括相片、PDF 甚至 MP3。所以將 OLW 用作「網上儲物櫃」也可以。GD 可能要顧及如何編輯，所以兼容性較低。
容量：
至於容量，OLW 提供最多 500MB（另外每個檔案最多 25MB）。GD 就以內容來細分，很難比，但直覺上 OLW 提供的容量寬限比 GD 大。如那檔案原本是用 Word / PowerPoint 創立的，那就需要 OLW 的空間。但如果用家一開始就在 GD 立檔，那因為沒有了那麼多「裝飾」，所以空間的需求本來就不會有這麼大。
分享能力：
說到檔案分享的能力就各有長處。大家都有提供 version control（誰在那時最後更新了哪個版本）。OLW 更會提供 檔案比較（如一般 MS Office 的內置功能一樣）。
至於編輯已分享的檔案，GD 可供各人同時編輯同一個檔案，但因為 OLW 要借助用戶自己的 MS Office 軟件，所以一定要先下載再編輯。好處是大家用得著 MS Office 本身全部的功能，但壞處是大家不可以做同步 "real collaboration"（例如，用 GD，大家各自在家，可以同步登入同一個文件檔，以後當它是個 white board 來做 brainstorming 討論）。為了做到這個 while board 的效果，OLW 就提供了一個 ShareView 的選項讓別人可看到自己畫面上的動作。
為了控制版本，OLW 會沿用 SharePoint check-in / check-out 的模式。如果有人下載，那對於其他人來說這檔案就會變成 read-only，直至編輯的那個人將那檔案 check-in 為止。相對 GD，這 check-in / check-out 的方法較舊式和較不方便。
但 OLW 也有其長處。OLW 可增入不同的 "WorkSpace"，而分享的單位可以用 Workspace 或檔案來做單位，不同的人可設定的權限範圍和權限等級（如 editors 或 viewers 的權限）。GD 卻沒有那麼有系統，只要有電郵地址就可以可到分享檔案（也不用像 OLW 般要用特定的 Live ID 登入）。
結語
究竟 Office Live Workspace 掂唔掂？是一個大突破還是 yet another 被 Google 牽著鼻子走的怪胎？我覺得兩樣都不是。現在這一刻我可以說如果大家正身處圖書館或其他沒有 MS Office 的公家電腦，那 Google Docs 是個不二之選；Office Live Workspace 並不會幫到你甚麼忙，因為它不提供在線編輯。但如果你有很多 rich formated 的 Office 檔案要和別人/自己分享，而你所用的電腦亦已裝上 MS Office 的軟件，那其實 Office Live Workspace 就會較實際。
但我預料 Google 會繼續將其產品優化，直至終有一天大部份大家在 MS Office 常用的功能（尤其是 formating）都可在 Google Docs 上用到，同時網絡的速度（包括有線及無線）亦繼續進步（從而保證了這服務的 availability），那到時 Google Docs 的認受性就會大為提高。如果有得揀，同樣功能/效能，應該是 online 的免費軟件會較 MS Office 吸引吧？
而到時 Office Live Workspace 又會變成怎樣呢？根據大家對微軟的認知，這服務如其他微軟的產品一樣，只會愈變愈複雜，結果大部份的功能也變得多餘，也加速了 MS Office 用戶轉投 Google Docs 和其他相類產品的過程。
不過，那是未來的問題。對於現在的同學，我仍會熱烈介紹你們學習用這 Office Live Workspace 來做功課！請停止用電郵將你們的檔案拋來拋去了！
Official Site of Office Live Workspace：Workspace.officelive.com
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